المواصفات الفنية للرسالة
Technical Specifications
(أ) المتطلبات العامة:
لغة الدراسة وكتابة الرسائل هى اللغة العربية مالم يوص مجلس الكلية المختصة بخلاف ذلك على ان تتضمن الرسالة مستخلصا باللغة العربية والانجليزية.
يجب كتابة الرسالة بواسطة حاسب آلى بمنسق الكلمات word processor تنسخ بواسطة طابعة ليزر كما يجب الألتزام بالمواصفات الفنية الموصى بها من قبل كلية الدراسات العليا قبل كتابة مسودة الرسالة تجنبا للأخطاء وهدر الوقت والمال.
(ب) الصفحات وحجم أحرف الكتابة:Type face and font
يجب ان يكون حجم الأحرف لكتابة الرسالة البنط 16 للكتابة باللغة العربية والبنط 14 للكتابة باللغة الانجليزية وان تكون الكتابة بالأحرف العادية Normal وليست مائلة Italicized ما عدا الأسماء العلمية Scientific names واللغة الأخرى بخلاف اللغة التى كتبت بها الرسالة.
يمكن استخدام احرف سميكة Bold فى كتابة العناوين والعناوين الجانبية على ان تكون الكتابة داخل الجداول Tables بحجم لايقل عن 8 نقاط ولايزيد عن 10 نقاط. وان تكون الكتابة على واجهة واحدة من الصفحة. كمايمكن استخدام انواع الخطوط التالية:
Arial
Time New Roman (وهى المفضلة).
(ج) تخطيط الصفحة والهوامش الجانبية: Margins
الهامش الأيمن فى حالة الكتابة باللغة العربية (الأيسر فى حالة الكتابة باللغة الأنجليزية) من الصفحة يجب ان يكون 40 ملم . وذلك لتسهيل عملية القص والتغليف. اما الهامش الأيسر فى الكتابة باللغة العربية (الأيمن فى حالة الكتابة باللغة الأنجليزية) والهامش السفلى والعلوى فى كليهما يجب ان يكون 25ملم.
(د) المسافة بين الأسطر: Spacing
تكون الكتابة بين السطور فى الرسالة مزدوجة 1½ space ماعدا الآتى:
المراجع References
داخل الجداول Tables وعناوين الجداول
الأشكال
العناوين الرئيسة والفرعية Headings and subheadings
(ه) ترقيم الصفحات : Pagination
يجب ان يظهر ترقيم الصفحات فى الهامش السفلى من الصفحة فى منتصف الصفحة وذلك ابتداء من جدول محتويات الرسالة table of contents ، جدول الأشكال table of figures ، جدول الصور table of plates، والى صفحات الملاحق Appendices على ان يكون رقم الصفحة ظاهرا بنفسه ولا يوضع داخل أقواس أو اى علامات ولا يوضع اى نوع من التزيين حول رقم الصفحة.
الصفحات قبل الباب او الفصل الأول chapter one تأخذ الحروف العربية بترتيب ابجد هوز او الأرقام اللاتينية I, II, III الى آخره فى حالة الكتابة باللغة الأنجليزية. صفحة عنوان الرسالة تعتبر صفحة رقم I ولايظهر الرقم فى الصفحة. يجب ان يكون الرقم فى منتصف الصفحة على بعد 25 ملم من نهاية آخر سطر فى الصفحة. ترقيم الملاحق يكون ملحق (أ) ملحق (ب) .......الخ.
(ك) الورق المستخدم فى كتابة الرسالة: Paper
يوصى باستخدام ورق من نوع جيد ابيض اللون white similli paper 80 g.s.m بحجم A4 مقاس mm 297210 X
(ل) التغلبف Binding:
عند الأنتهاء من مناقشة الرسالة وعمل جميع التصويبات الموصى بها من قبل لجنة الحكم وأجازتها من مجلس الأساتذة تسلم كلية الدراسات العليا للطالب الصفحات التاليه:
صفحة لجنة الأشراف ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا
صفحة لجنة المحكمين ممهوره بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا
صفحة أجازة الدرجة العلمية من مجلس الأساتذة ممهورة بتوقيع وخاتم عميد كلية الدراسات العليا.
على الطالب البحث عن مكان تغليف مناسب وجيد الأداء وان يتأكد من ان جميع صفحات نسخ الرسالة على حسب ترتيبها وفى مكانها الصحيح.
(م) لون غلاف الرسالة :Thesis color
غلاف رسالة الدكتوراة اللون الأسود اما غلاف رسالة الماجستير فاللون الأزرق. ويجب ان يكون التغليف النوع الثابت Fixed kind لضمان ثبات جميع الصفحات وحتى لا يسهل نزعها وان يكون الغلاف من النوع المقوى should have sufficient rigidity to support weight ليتحمل الرص على ارفف المكتبة. وان تكون الكتابة على الغلاف بالأحرف المذهبة lettered in gold بحجم 18 نقطة ويشمل ذلك:
اسم الجامعة Name of university
كلية الدراسات العليا
اسم الكلية المختصة والقسم
عنوان الرسالة Title of thesis
اسم الطالب Name of candidate
الدرجة العلمية المتقدم لها degree for which the work is submitted
سنة التقديم year of submission
(ص) متن الرسالة ومواصفاتهاFormat of Thesis
تتكون الرسالة عامة من ثلاثة مكونات كما يلى:
(1) الصفحات الأولى: Preliminary pages
الصفحات الأولى من الرسالة تشتمل على صفحة عنوان الرسالة، صفحة الأهداء dedication، صفحة التقدير Acknowledgment ، صفحة محتويات الرسالة table of contents ، صفحة الجداول list of tables ، صفحة الأشكال list of figures ، صفحة الصور list of plates، صفحة المختصرات abbreviations ، وصفحات ملخصات الرسالة باللغتين العربية والأنجليزية Abstracts .
(2) متن الرسالة: text of thesis
متن الرسالة وعادة يشتمل على عدة ابواب وفصول chapters and sections
(3) الصفحات انهائية: ending pages
وتشتمل على المراجع، الملاحق والسيرة الذاتية.
|
الرقم المتسلسل |
المكون |
ملحوظات |
|
1 |
ورقة فارغة blank |
|
|
2 |
البسملة |
|
|
2 |
صفحة عنوان الرسالة title page |
لاترقم وتعتبر صفحة رقم I |
|
3 |
الأهداء dedication (أختيارى) |
فى حالة كتابة الأهداء تعتبر صفحة رقم II ولتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
4 |
صفحة الشكر والتقدير acknowledgment |
تأخذ رقم II أو III فى حالة وجود صفحة الأهداء وتظهر فى جدول محتويات الرسالة. |
|
5 |
جدول محتويات الرسالة table of contents |
يرقم ولا يظهر الرقم فى جدول محتويات الرسالة |
|
6 |
صفحة الجداول list of tables |
ترقم وتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
7 |
صفحة جدول الأشكال list of figures |
ترقم وتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
8 |
صفحة المختصرات list of abbreviations |
ترقم وتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
9 |
صفحة ملخص الرسالة Abstract |
فى حالة الكتابة باللغة العربية يكتب الملخص العربى اولا ثم يليه الملخص باللغة الأنجليزية والعكس فى حالة الكتابة باللغة الأنجليزية. ترقم وتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
10 |
صفحات متن الرسالة main body |
يبدأ بالرقم 1 |
|
11 |
صفحات المراجع References |
ترقم وتظهر فى جدول محتويات الرسالة |
|
12 |
الملاحق appendices |
ترفق ورقة يكتب عليها الملاحق فى وسط الصفحة وهذه الصفحة تحسب من ضمن صفحات الرسالة ولايظهر بها الرقم |
|
13 |
السيرة الذاتية vita اختيارى |
ترقم |
صفحة العنوان : title page
هذه الصفحة تحتوى على الآتى:
عنوان الرسالة كاملا full title of thesis
اسم الطالب full name of author
الدرجة العلمية المتقدم لها degree for which the thesis is submitted
اسم الكلية والجامعة التى قدم لها البحث name of institution to which thesis is submitted
شهر وسنة تقديم الرسالة month and year of submission
يكتب العنوان بمسافة واحدة بين السطور typed single space . وللمحكمين الحق فى تعديل عنوان الرسالة.
ملحوظة: عنوان الرسالة
يجب ان يكون العنوان مختصرا وواصفا لما تحتويه الرسالة ويجب تجنب استخدام كلمات مثل دراسة، بحث، تحليل ....... فى عنوان الرسالة وذلك لان الرسالة فى حد ذاتها بحث، استقراء وتحليل.
صفحة التقدير والشكر: acknowledgment
فى هذه الصفحة اسداء الشكر والتقدير للجنة الأشراف والمؤسسة التى أجرى فيها البحث والجهه او الجهات التى ساهمت فى تمويل البحث والدراسة وكل من ساهم فى تسهيل مهمة البحث أفرادا أو مؤسسات.
صفحة لجنة الأشراف
تضم هذه الصفحة اسم المشرف او لجنة الأشراف، الدرجة العلمية والعناوين وتكون ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا. (انظر النموذج)
صفحة لجنة الحكم على الرسالة
تحتوى هذه الصفحة على اسماء الأساتذة الذين ناقشوا رسالة الطالب وكذلك درجاتهم العلمية وعناوينهم وتكون ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا. (انظر النموذج)
صفحة اجازة الرسالة:
تكون هذه الصفحة ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا نيابة عن مجلس الأساتذة الذى اجاز الدرجة العلمية. (انظر النموذج).
متن الرسالةbody of thesis :
يحوى جسم الرسالة على الآتى:
المقدمة: introduction
تحتوى المقدمة عادة على المشكلة التى تم تناولها ودراستها ومدى اهميتها من الناحية العلمية والعملية، والفرضيات التى اشتمل عليها البحث واهداف البحث.
ادبيات البحث : Literature Review
تشتمل على أدبيات البحوث ذات الصلة بموضوع البحث الحالى وهى عبارة عن قاعدة اساسية للبحث والتجريب والتحليل للرسالة. ويجب ان تكون حديثة العهد جيدة التحليل والتخريج من قبل الباحث والا تكون عبارة عن ملخص لما تم بحثه.
المواد وطرق البحث: Materials and methods
فى هذا الباب تذكر المواد، الطرق، والتقنيات المستخدمة فى البحث بما فى ذلك التصاميم الأحصائية، طرق جمع وتحليل البيانات والقياسات المختلفة.
النتائج Results:
فى هذا الباب تعرض النتائج التى تحصل عليها الباحث ويمكن عرضها على هيئة جداول، رسوم بيانية، خرط، صور .......الخ.
المناقشة: Discussion
فى هذا الباب توضح فيه مناقشة النتائج المتحصل عليها من البحث ومقارنتها بالفرضيات البحثية ومدى اتساقها مع نتائج الأبحاث السابقة او مخالفتها له مع التعليل العلمى .ويتم التركيز على المعلومات الرئيسة ومدى معنويتها أحصائيا. (يفضل دمج النتائج والمناقشة فى حالة اطروحات الماجستير).
الخلاصة : summary
للتفرقة بينها وبين الملخص، ان الخلاصة تحتوى على تقرير عن البحث على خلاصة كل النتائج المتحصل عليها والمناقشة وتختم بالتوصيات.
الجداول : Tables
ترقم الجداول بالأرقام العربية من اول جدول فى كل باب على حده مثال ( جدول رقم 1.1 ، 1.2 ، 1.3 ......الخ) ويعنى ذلك الجدول رقم 1 فى الباب الأول ........الخ
جدول محتويات الرسالة: Table of contents
صفحة محتويات الرسالة تلى صفحة التقدير والشكر مباشرة وبه تذكر جميع محتويات الرسالة على حسب ترتيب ايرادها.
اذا احتوت الرسالة على أكثر من مجلد فان كل مجلد يحوى محتوياته ويكتب على المجلد الأول مجلد رقم (I) وعلى الآخر مجلد رقم (II) بالأرقام اللاتينية.
العناوين الرئيسة فى كل باب تكتب بالجهه اليمنى من الصفحة فى حالة الكتابة باللغة العربية وبالجهه اليسرى فى حالة الكتابة باللغة الأنجليزية، يليه العناوين الفرعية اسفل بمسافة واحدة ثم العناوين الفرعية التاليه ولا تظهلر العناوين الفرعية فى جدول محتويات الرسالة.
المراجع: References and Bibliography
المراجع references عبارة عن قائمة توضع فيها الأعمال البحثية السابقة والتى تم الأستعانة بها فى البحث وتم ذكرها فى متن الرسالة. اما Bibliography فهى قائمة تذكر فيها الأعمال البحثية التى استعان بها الباحث وذكرها فى صلب الرسالة او لم يذكرها فى رسالته وعلى الطالب باستشارة المشرف ان يختار احداهما ولكن يجب الألتزام بطريقة واحدة.
الملاحق : Appendices
ملحق او ملاحق يجب ان يكون ترتيبها بعد صفحة المراجع وتذكر فى جدول محتويات الرسالة وتشمل الملاحق البيانات الأصلية original data او ملخص لها، الأختبارات المبدئية، استبانات .......الخ وكل المعلومات ذات الأهمية الثانوية.
السيرة الذاتية :vita
تعرف الباحث وتشمل اسمه، خلفية عن دراسته الأكاديمية، الدرجة المتقدم لها وظيفته وخبراته.
وحدات القياس: units of measurements
يجب استخدام وحدات القياس الدولية IS مع استخدام الوحدات المعروفة عند الضرورة.
ملحوظة: اذا دعت الضرورة فانه يجوز للمشرف ان يوجه الطالب للرجوع الى شخص مؤهل لغويا لمراجعة الرسالة سواء كانت مكتوبة باللغة العربية او اللغة الأنجليزية.