أطلقت جامعة أم درمان الإسلامية مؤخراً وتحت إشراف وكالة الجامعة نظام التسجيل الإلكتروني المتكامل الذي يقدم عدة خدمات للطلاب والكليات والإدارة المالية بالجامعة ، ويحول كافة العمليات الإدارية والمالية المتعلقة بتسجيل الطلاب إلي البيئة الرقمية .

وفي تصريح للموقع ذكر الدكتور/ عبد الرؤوف أحمد عباس وكيل الجامعة بأن جامعة أم درمان الإسلامية هي الأولي بين الجامعات التي اشتركت مع بنك فيصل الإسلامي في تأسيس نظام التحصيل الإلكتروني لرسوم الطلاب الدراسية قبل ثلاثة أعوام ، وقررت استخدام النظام بعد تعديل اللوائح المنظمة لاستلام الإيرادات المالية عبر النظم الإلكترونية ، حيث تم بحمد الله أخيراً إجازة قانون المعاملات الإلكترونية ، وذكر الدكتور الوكيل بأن نظام التسجيل الإلكتروني المتكامل متفوق ومتكامل بحق ، وهو إضافة هامة للمشروعات الإلكترونية التي انتظمت الجامعة تنفيذاً لتوصيات مؤتمر الجامعة الإلكترونية 2006م ، والتي تمثلت نتائجه في الزيادة المضطردة لأعداد الحواسيب بالجامعة، وتطور شبكات المعلومات المحوسبة التي قفزت نوعياً بالعمليات الإدارية والأكاديمية في كافة مرافق الجامعة ، وأضاف الدكتور / عبد الرؤوف بأن نظام الجامعة للتسجيل الإلكتروني حسب بنك فيصل هو الوحيد بين النظم المشابهة الذي يحمي بيانات الطلاب الشخصية من خلال كلمة سر ، كما أشاد الدكتور بمركز تقانة المعلومات والاتصالات علي دوره الفعال في تصميم وتنفيذ شبكة المعلومات وبرامجها في وقتٍ قياسي ، حيث نفذ منها خلال العام الحالي فقط إكمال الربط الشبكي بمركز الطالبات – مشروعات الربط الشبكي لكليات الطلاب – الشبكة الإدارية لوكالة الجامعة وإداراتها المساعدة – شبكة كلية التربية – شبكة معهد بحوث ودراسات العالم الإسلامي ، وفي مجال البرمجة تم تصميم وتفعيل برنامج المسجل – برنامج النتيجة – برنامج القبول – وبرنامج القبول وبرنامج الشهادات للشئوون العلمية – نظام التسجيل الإلكتروني ، وفي مجال الإنترنت تم تصميم ورفع عدد 5 مواقع فرعية للكليات – عدد 3 مواقع للإدارات – موقعين للمعاهد – نظام التسجيل الإلكتروني – اكتمال تصميم نظام النتيجة الإلكتروني ، كما تم عقد عدد من الدورات التدريبية في عدة مجالات .
مما يجدر ذكره أن نظام التسجيل الإلكتروني يعمل بالتوافق مع بين برنامج المسجل وموقع الجامعة في شبكة الإنترنت وبرنامج بنك فيصل للتحصيل الإلكتروني ، ويقدم النظام عدداً من الخدمات تشمل معرفة الرقم الجامعي والرسوم المقررة وتحصيل الرسوم الدراسية إلكترونياً بالتعاون مع فيصل الإسلامي ، عبر فروعه بالخرطوم والولايات ، وإكمال تسجيل الطالب ورفع صورته الفوتوغرافية عبرالموقع ، والتأكد من عملية السداد ومتابعة استخراج بطاقته الجامعية ، ويتيح النظام إمكانية متابعة عملية التسجيل للجهات المسؤولة علي مدار الدقيقة واستخراج التقارير بأنواعها .